French Desk: su interlocutor francófono para operar en España

Sí. David Bua, socio de Euroaccounts, es trilingüe en español, inglés y francés y lleva personalmente los expedientes del French Desk. Las conversaciones, los informes y el reporting pueden ir en francés de principio a fin. La documentación que va dirigida a la Administración española va, lógicamente, en español, y se la explicamos.

Una filial es una sociedad española con personalidad jurídica propia: la responsabilidad de la matriz queda en principio limitada a lo aportado. Una sucursal no es una sociedad distinta, sino una extensión de la matriz francesa, que responde de su actividad. Las dos tributan en España por la actividad desarrollada aquí, pero cambian las obligaciones de información, la percepción que tienen los clientes y los bancos españoles, y las implicaciones al repartir resultados. La elección depende del volumen previsto, del plazo y del apetito de riesgo del grupo, y es exactamente lo que analizamos en el informe inicial.

Depende de la aplicación del Convenio entre España y Francia para evitar la doble imposición, firmado en Madrid el 10 de octubre de 1995 y publicado en el BOE el 12 de junio de 1997, y de la normativa interna española y europea aplicable a los repartos entre matriz y filial. El tratamiento no es automático: hay que cumplir requisitos y acreditar la residencia fiscal de la matriz en tiempo y forma. Es un punto donde se pierde dinero por no haber preparado la documentación antes del reparto.

La contabilidad de una sociedad española debe llevarse conforme al Plan General de Contabilidad español y cumplir el calendario tributario español. En la práctica, lo que funciona es un reparto: nosotros llevamos la contabilidad y la fiscalidad en España, y su asesor francés recibe de nosotros la información en el formato que necesita para consolidar. No competimos con él, trabajamos con él.

Vender en España sin estructura local es posible, pero tiene límites. Según cómo se organice la operación, puede acabar generando un establecimiento permanente en España sin haberlo decidido, con las obligaciones fiscales que eso conlleva y con el riesgo añadido de haberlas incumplido durante meses. También puede haber obligaciones de IVA y necesidad de un representante fiscal. Conviene resolverlo antes de empezar a facturar, no después.

Es un régimen fiscal especial español, conocido popularmente como ley Beckham, que permite a determinadas personas que trasladan su residencia a España tributar bajo un régimen distinto al general durante un periodo limitado. Tiene requisitos de acceso y no resulta ventajoso en todos los casos: depende del nivel de renta, del tipo de vínculo con la empresa y del patrimonio de la persona. Se solicita en plazo desde el inicio de la actividad, así que es una decisión que hay que tomar antes del traslado.

Sí. Las operaciones entre una filial española y su grupo son operaciones vinculadas y deben valorarse a precio de mercado y documentarse. Superados determinados umbrales, además hay obligación de informar de ellas a la Administración. Es un área de comprobación habitual, y una filial recién constituida puede llegar a facturarse servicios con el grupo sin soporte documental.

Sí. El French Desk atiende en francés a empresas de Francia, Bélgica, Suiza, Luxemburgo y Canadá francófono. El planteamiento de trabajo es el mismo, pero cada país tiene su propio convenio de doble imposición con España y sus particularidades, y el análisis se hace sobre el que corresponda en cada caso.