Gestión de Nóminas y Payroll para Empresas Internacionales en España

El coste total de un empleado en España para la empresa incluye el salario bruto más las cotizaciones a la Seguridad Social, que representan aproximadamente el 30-31% adicional sobre el bruto. Para un salario bruto anual de 50.000 EUR, el coste total empleador es de aproximadamente 65.250 EUR. A esto se suman conceptos como seguro de convenio, formación obligatoria en PRL, y reconocimiento médico anual. La base máxima de cotización en 2026 es de 5.101,20 EUR/mes (RDL 3/2026), lo que limita el coste de SS para salarios muy altos. Además, existe una cotización adicional de solidaridad para retribuciones que superen este tope.

La legislación española establece un mínimo de 14 pagas anuales: 12 mensualidades ordinarias más 2 pagas extraordinarias (habitualmente en junio y diciembre). El convenio colectivo aplicable puede establecer pagas adicionales. Las pagas extraordinarias pueden prorratearse en 12 mensualidades si así lo permite el convenio o se acuerda con el trabajador, recibiendo entonces 12 pagas de mayor importe. A efectos de cotización a la Seguridad Social, las pagas extras se prorratean siempre en la base mensual.

Un convenio colectivo es un acuerdo negociado entre representantes de los trabajadores y empresarios que regula las condiciones laborales de un sector o territorio. En España, los convenios establecen salarios mínimos por categoría profesional (normalmente superiores al SMI), jornada laboral, vacaciones adicionales, permisos, complementos salariales, y condiciones de contratación. Toda filial en España debe aplicar el convenio colectivo correspondiente a su actividad principal (CNAE), lo que determina directamente los costes salariales y las condiciones laborales de sus empleados.

La gestión de nómina de expatriados en España implica: determinar la residencia fiscal (más de 183 días = residente), evaluar la aplicación del régimen de impatriados (Ley Beckham) con tipo fijo del 24% sobre los primeros 600.000 EUR, gestionar el shadow payroll si mantiene nómina en origen, aplicar tax equalization para neutralizar el impacto fiscal, y verificar la cobertura de Seguridad Social (certificado A1 para desplazamientos intra-UE o convenio bilateral). Euroaccounts gestiona estos procesos coordinando con el equipo de movilidad internacional del grupo.

El alta del empleado en la Seguridad Social debe realizarse antes del inicio de la relación laboral. La TGSS permite realizar el alta con hasta 60 días de antelación. El incumplimiento de esta obligación constituye una infracción grave sancionable con multas de 751 a 7.500 EUR por trabajador no dado de alta. Además, la empresa sería responsable de todas las prestaciones que le correspondieran al trabajador. El alta se realiza telemáticamente a través del sistema RED. El contrato de trabajo debe comunicarse al SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal) en el plazo de 10 días hábiles.

El coste del despido en España depende del tipo: el despido improcedente genera una indemnización de 33 días de salario por año trabajado, con un máximo de 24 mensualidades (art. 56 ET). El despido objetivo (causas económicas, técnicas, organizativas o productivas) tiene una indemnización de 20 días por año, máximo 12 mensualidades (art. 53 ET). No existe la figura del despido libre. El despido disciplinario procedente no genera indemnización. Además, hay que abonar la liquidación (finiquito) incluyendo vacaciones no disfrutadas, parte proporcional de pagas extras y salarios pendientes.

No es recomendable. Una empresa extranjera sin establecimiento permanente en España que contrate empleados locales se expone a que la Agencia Tributaria considere que tiene un establecimiento permanente de facto, con las consecuencias fiscales que ello implica. La alternativa sería utilizar un Employer of Record (EOR) temporal, pero para operaciones estables es preferible constituir una filial o sucursal. Euroaccounts asesora sobre la estructura más adecuada y gestiona tanto la constitución de la entidad como el alta del primer empleado.

Euroaccounts integra los datos de nómina española con los principales sistemas globales: ADP GlobalView, SAP SuccessFactors/HCM, Workday, y otros. El proceso incluye mapeo de conceptos retributivos españoles (salario base, complementos, SS, IRPF) al formato del sistema global, carga periódica de datos en el formato requerido (ficheros CSV, API, o import templates), y conciliación mensual. Esto permite a la matriz tener visibilidad en tiempo real del coste laboral de la filial española dentro de su sistema global de reporting.