Compliance

Contabilidad para Filiales de Empresas Extranjeras en España

Del PGC español al reporting consolidado de su grupo, sin fricciones

27+ años de experiencia
500+ empresas asesoradas
3 idiomas: ES·EN·FR
60+ países vía INPACT

La contabilidad de las empresas en España se rige por el Plan General de Contabilidad (RD 1514/2007), que adapta las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF/IFRS) al marco normativo español y establece un cuadro de cuentas, normas de registro y valoración, y formatos de Cuentas Anuales obligatorios para todas las sociedades mercantiles. Euroaccounts, desde Madrid, lleva la contabilidad de más de 500 filiales de empresas extranjeras desde 1996, garantizando el cumplimiento del PGC y la integración directa con los sistemas ERP de la matriz (SAP, Dynamics 365, Sage X3, Priority). Como miembros de INPACT Global, aseguramos que los datos contables de la filial española se traduzcan al plan de cuentas del grupo sin discrepancias ni retrasos.

  • Contabilidad conforme al PGC (RD 1514/2007) adaptada desde IFRS o US GAAP
  • Integración directa con ERP de la matriz: SAP, Dynamics 365, Sage X3, Priority
  • Preparación y depósito de Cuentas Anuales en el Registro Mercantil
  • Legalización de Libros Oficiales (Diario, Inventarios y Cuentas Anuales)
  • Reporting mensual/trimestral al HQ en el formato y plan de cuentas del grupo
  • Conciliaciones bancarias, intercompany y cierre mensual

Líderes globales que ya operan con nosotros

Balt CAE Check Point Corpay Cubus Euronet Ria Money Transfer Essence Group Semap The Navigator Company

Soluciones Contables para su Filial en España

Contabilidad local que se integra sin fricción con la consolidación del grupo

Contabilidad Recurrente PGC

Llevamos la contabilidad diaria de su filial conforme al Plan General de Contabilidad español: registro de facturas, conciliaciones bancarias, periodificaciones, amortizaciones y cierre mensual. Entregamos balances de situación y cuentas de pérdidas y ganancias mensuales en el formato que necesite su matriz para consolidar.

Integración con ERP del Grupo

Nos conectamos directamente a SAP, Microsoft Dynamics 365, Sage X3, Priority o cualquier ERP que utilice su grupo. Mapeamos el plan de cuentas del PGC español al chart of accounts corporativo y automatizamos la carga de asientos, eliminando la introducción manual de datos y reduciendo errores en la consolidación.

Cuentas Anuales y Registro Mercantil

Preparamos las Cuentas Anuales (Balance, Cuenta de PyG, Memoria, ECPN y EFE cuando aplique) conforme al PGC y gestionamos su aprobación por la Junta General y el depósito en el Registro Mercantil dentro del plazo legal. Coordinamos con auditores externos cuando la filial esté obligada a auditoría.

Reporting Internacional al Grupo

Elaboramos reporting packages mensuales o trimestrales adaptados al formato corporativo del grupo: IFRS, US GAAP o cualquier otro estándar. Incluimos eliminaciones intercompany, conciliaciones de saldos IC y documentación de soporte para el equipo de consolidación de la matriz.

Cómo Implementamos la Contabilidad de su Filial

De la configuración inicial al reporting recurrente en 4 semanas

1

Análisis del marco contable del grupo

1 semana

Estudiamos el plan de cuentas corporativo, las políticas contables del grupo, los formatos de reporting requeridos y el ERP utilizado. Identificamos las diferencias entre IFRS/US GAAP y el PGC español que requerirán ajustes de conversión.

2

Configuración del plan de cuentas y mapeo ERP

1-2 semanas

Creamos el plan de cuentas PGC de la filial con el mapeo al chart of accounts corporativo. Configuramos la conexión con el ERP del grupo (SAP, Dynamics, Sage, Priority) para automatizar la transmisión de datos contables. Definimos las reglas de periodificación y amortización según normativa española.

3

Migración y apertura contable

1 semana

Si la filial ya existía, migramos los datos contables históricos y realizamos el asiento de apertura. Si es una filial nueva, registramos la constitución, la aportación de capital y los primeros asientos. Verificamos la consistencia con los registros del grupo.

4

Contabilidad recurrente y reporting

Mensual

Cada mes ejecutamos el ciclo contable completo: registro de operaciones, conciliaciones bancarias e intercompany, periodificaciones, amortizaciones, cierre mensual y envío del reporting package al grupo. Trimestralmente preparamos la información fiscal necesaria para las declaraciones de impuestos.

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El PGC Español: Marco Contable Obligatorio para Filiales Extranjeras

Todas las sociedades mercantiles en España —incluidas las filiales de empresas extranjeras— están obligadas a llevar su contabilidad conforme al Plan General de Contabilidad (RD 1514/2007, de 16 de noviembre). Las empresas que cumplan los requisitos de tamaño pueden aplicar el PGC PYMES (RD 1159/2010), que simplifica ciertos criterios de registro y valoración.

El PGC español se estructura en cinco partes: Marco Conceptual, Normas de Registro y Valoración, Cuentas Anuales, Cuadro de Cuentas, y Definiciones y Relaciones Contables. Está alineado con las NIIF/IFRS adoptadas por la UE, pero presenta diferencias significativas que las filiales deben gestionar:

  • Inmovilizado material: el PGC no permite la revalorización de activos (modelo de coste), mientras que IFRS permite el modelo de revaluación (NIC 16).
  • Arrendamientos: el PGC ha convergido con la NIIF 16 pero mantiene particularidades en la clasificación de arrendamientos de bajo valor.
  • Instrumentos financieros: diferencias en la clasificación y valoración de activos financieros respecto a la NIIF 9.
  • Impuesto diferido: el PGC sigue un enfoque de balance similar a la NIC 12, pero con matices en el reconocimiento de activos por impuesto diferido.
  • Moneda extranjera: las diferencias de cambio se tratan conforme a la NIC 21, pero el PGC tiene normas específicas para partidas monetarias intragrupo.

Euroaccounts, desde su oficina de Madrid, domina estas diferencias y gestiona la conversión contable para más de 500 empresas internacionales. Nuestro equipo elabora los ajustes de conversión IFRS-PGC (o US GAAP-PGC) como parte del servicio recurrente, de modo que los datos que recibe la matriz están siempre conciliados con la contabilidad local.

El Código de Comercio (arts. 25 a 49) establece las obligaciones contables fundamentales: llevar un Libro Diario y un Libro de Inventarios y Cuentas Anuales, legalizarlos ante el Registro Mercantil, y conservar toda la documentación contable durante 6 años desde el último asiento (art. 30 CCom).

  • PGC obligatorio para todas las sociedades mercantiles (RD 1514/2007)
  • PGC PYMES disponible para empresas de menor tamaño (RD 1159/2010)
  • Diferencias clave con IFRS: revalorización de activos, arrendamientos, instrumentos financieros
  • Libros Oficiales: Diario + Inventarios y Cuentas Anuales — legalización obligatoria
  • Conservación de documentación contable: 6 años (art. 30 Código de Comercio)

Integración Directa con el ERP de su Grupo: SAP, Dynamics, Sage y Más

Una de las mayores fricciones para las filiales de empresas extranjeras en España es la desconexión entre la contabilidad local y el ERP corporativo. Muchos despachos entregan la contabilidad en formato PDF o Excel, obligando al equipo de la matriz a reintroducir los datos manualmente en SAP, Dynamics o el sistema que utilicen. Esto genera retrasos, errores y costes ocultos.

Euroaccounts elimina esta fricción mediante integración directa con los principales sistemas ERP del mercado:

  • SAP S/4HANA y SAP Business One: carga directa de asientos contables en formato IDoc o journal entry upload. Mapeo del PGC español al plan de cuentas SAP del grupo. Conciliaciones automáticas intercompany.
  • Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations: integración via Data Entities o journal import. Adaptación de dimensiones financieras al reporting del grupo.
  • Sage X3: importación de asientos contables y datos de facturación. Conciliación de cuentas de balance con el módulo de consolidación corporativo.
  • Priority ERP: conexión via API o formatos de importación estándar. Especialmente relevante para filiales de empresas israelíes que operan en España.
  • Otros ERP: Oracle NetSuite, Exact, DATEV, Navision/Business Central — nos adaptamos al sistema del grupo.

El proceso de integración incluye: (1) análisis del chart of accounts corporativo y mapeo al PGC, (2) definición de las reglas de conversión (diferencias IFRS-PGC), (3) configuración técnica de la interfaz de carga, (4) período de prueba con carga paralela, y (5) paso a producción. Desde la configuración inicial hasta el primer envío automático de datos suelen pasar 2-3 semanas.

Esta capacidad de integración ERP es un diferenciador clave de Euroaccounts frente a despachos tradicionales. Los CFOs y directores financieros de multinacionales necesitan datos contables de sus filiales españolas integrados en el sistema corporativo, no en hojas de cálculo. Desde 1996, más de 500 empresas internacionales han confiado a nuestro equipo de Madrid esta conexión crítica.

  • Integración directa con SAP S/4HANA, SAP Business One, Dynamics 365, Sage X3, Priority
  • Mapeo automatizado PGC ↔ chart of accounts corporativo
  • Eliminación de reintroducción manual de datos en la matriz
  • Tiempo de implementación típico: 2-3 semanas
  • Soporte para Oracle NetSuite, Exact, DATEV, Business Central y otros

Cuentas Anuales, Depósito en el Registro Mercantil y Legalización de Libros

Toda sociedad mercantil en España está obligada a formular, aprobar y depositar sus Cuentas Anuales en el Registro Mercantil. Este proceso tiene plazos legales estrictos cuyo incumplimiento genera consecuencias significativas.

El calendario legal es el siguiente (para ejercicios coincidentes con el año natural):

  • 31 de marzo: los administradores deben formular las Cuentas Anuales (Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Memoria, y cuando aplique, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y Estado de Flujos de Efectivo) en el plazo máximo de 3 meses desde el cierre del ejercicio (art. 253 LSC).
  • 30 de junio: la Junta General Ordinaria debe aprobar las Cuentas Anuales dentro de los 6 primeros meses del ejercicio siguiente (art. 164 LSC).
  • 30 de julio: las Cuentas Anuales aprobadas deben depositarse en el Registro Mercantil dentro del mes siguiente a su aprobación (art. 279 LSC, art. 365 RRM).

Las consecuencias del no depósito son severas:

  • Cierre registral: el Registro Mercantil no inscribirá ningún documento de la sociedad (excepto ceses de cargos, revocaciones de poderes, y disolución/nombramiento de liquidadores) si no están depositadas las Cuentas Anuales de los ejercicios anteriores (art. 282 LSC).
  • Sanciones económicas: multas del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) de 1.200 a 60.000 EUR (hasta 300.000 EUR si la facturación supera los 6 millones EUR).
  • Pérdida de protección de limitación de responsabilidad: en situaciones de insolvencia, el no depósito puede ser considerado como presunción de culpabilidad del administrador.

Paralelamente, los Libros Oficiales (Libro Diario y Libro de Inventarios y Cuentas Anuales) deben legalizarse ante el Registro Mercantil en formato electrónico dentro de los 4 meses siguientes al cierre del ejercicio (30 de abril para ejercicios = año natural).

Euroaccounts gestiona el proceso completo: formulación de Cuentas Anuales, coordinación con auditores (cuando la filial esté obligada a auditoría por superar los límites del art. 263 LSC), convocatoria y celebración de Junta General, depósito telemático en el Registro Mercantil, y legalización de Libros. Nuestro equipo de Madrid lleva realizando este proceso para más de 500 empresas desde 1996, como parte de la red INPACT Global.

  • Formulación de Cuentas Anuales: plazo 3 meses desde cierre (31 de marzo si ejercicio = año natural)
  • Aprobación por Junta General: máximo 6 meses desde cierre (30 de junio)
  • Depósito en Registro Mercantil: 1 mes desde aprobación (30 de julio)
  • Sanción por no depósito: 1.200 - 60.000 EUR (hasta 300.000 EUR para grandes empresas)
  • Cierre registral: sin depósito, el Registro Mercantil no inscribe documentos de la sociedad

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Preguntas Frecuentes

Contabilidad de filiales extranjeras en España — lo que necesita saber

Equipo Internacional Especializado

El equipo contable de Euroaccounts en Madrid combina el dominio del PGC español con experiencia directa en IFRS, US GAAP y los principales ERP corporativos (SAP, Dynamics 365, Sage X3, Priority). Nuestro equipo trilingüe (español, inglés, francés) lleva la contabilidad de más de 500 filiales de empresas de 40 nacionalidades desde 1996. Como miembros de INPACT Global, trabajamos en coordinación directa con los equipos financieros de la matriz para garantizar que la contabilidad de la filial española se integre sin fricciones en la consolidación del grupo.

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