¿Cuánto cuesta constituir y mantener una sociedad en España? Desglose CAPEX y OPEX (2026)

Constituir una sociedad limitada en España cuesta, en un caso estándar de filial de grupo extranjero, entre 1.200 y 3.500 euros de gastos de constitución (CAPEX), al margen del capital social. Mantenerla operativa el primer año cuesta entre 3.000 y 12.000 euros (OPEX) si no tiene plantilla ni auditoría obligatoria, y entre 15.000 y 40.000 euros cuando sí las tiene.

Esas dos horquillas son las que un director financiero necesita para cerrar un business case, y son las que casi nunca aparecen publicadas. A continuación se desglosan partida a partida, con la norma que fija cada concepto cuando existe, y con la advertencia explícita de qué es arancel regulado y qué es honorario de mercado. Todas las cifras de honorarios profesionales son rangos orientativos de mercado a 2026, no una tarifa: dependen del caso, del volumen y de la complejidad de la estructura.

¿Qué entra en el CAPEX de constitución y qué entra en el OPEX anual?

El CAPEX es el desembolso de una sola vez que convierte una decisión de inversión en una entidad jurídica capaz de facturar; el OPEX es lo que cuesta mantenerla en regla cada ejercicio. La frontera entre ambos es más nítida de lo que parece, y conviene fijarla antes de pedir presupuestos, porque muchos proveedores mezclan las dos cosas en una cifra única.

Al CAPEX pertenecen la certificación negativa de denominación, la escritura pública, la inscripción registral, el NIF y el alta censal, la apertura de la cuenta bancaria, la obtención del NIE de los administradores no residentes, la legalización de los documentos de la matriz y el asesoramiento jurídico y fiscal que decide la estructura. Al OPEX pertenecen la contabilidad, la secretaría societaria, el depósito de cuentas anuales, la legalización de libros y el ciclo completo de declaraciones fiscales periódicas.

Hay una tercera categoría que no es ni una cosa ni otra y que descuadra los presupuestos: los costes de estructura que solo aparecen si la filial cruza determinados umbrales, como la auditoría de cuentas o la documentación de precios de transferencia. No se pueden presupuestar como fijos ni ignorar: se presupuestan como contingentes, con el umbral que los activa escrito al lado.

Este artículo se centra en el desglose de partidas de la puesta en marcha y del primer ejercicio. Para la visión de coste plenamente cargado de una operación en régimen de crucero, con nóminas, fiscalidad efectiva y compliance recurrente a varios años, la lectura complementaria es el análisis del coste total de operar una filial en España.

¿Cuánto cuesta exactamente constituir la sociedad?

Entre 1.200 y 3.500 euros en el caso estándar, y entre 8.000 y 20.000 euros cuando hay pacto de socios, licencias sectoriales o una estructura de holding de por medio. La tabla siguiente separa lo que es arancel regulado (previsible, casi idéntico en cualquier despacho) de lo que es honorario profesional (variable, negociable, y donde se juega la diferencia).

| Apostilla y traducción jurada de documentos de la matriz | 60-150 € por documento | Honorario de mercado |
| Poderes notariales a favor del apoderado en España | 100-400 € | Arancel más honorario |
| Certificado electrónico de representante de persona jurídica | 15-40 € | Tasa de la entidad de certificación |
| Asesoramiento jurídico y fiscal de estructuración | 800-2.500 € caso estándar | Honorario de mercado |
| Asesoramiento en estructura compleja (holding, pacto de socios, licencias) | 5.000-15.000 € | Honorario de mercado |
| Total orientativo, caso estándar | 1.200-3.500 € | Sin contar el capital social |
| Total orientativo, caso complejo | 8.000-20.000 € | Sin contar el capital social |

¿Cuánto capital social hay que desembolsar?

Desde la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, el capital mínimo de una sociedad de responsabilidad limitada es de 1 euro, frente a los 3.000 euros exigidos hasta el 19 de octubre de 2022. La contrapartida está en el propio texto: mientras el capital no alcance los 3.000 euros, la sociedad debe destinar a reserva legal al menos el 20% del beneficio, y en caso de liquidación los socios responden solidariamente de la diferencia entre el capital suscrito y esa cifra.

En la práctica, casi ninguna filial de un grupo extranjero se constituye con 1 euro. Los bancos aplican criterios de riesgo más estrictos a sociedades infracapitalizadas en el proceso de alta, los proveedores consultan el capital en el Registro y, sobre todo, una filial con capital simbólico es un mal punto de partida para justificar sustancia económica ante la Agencia Tributaria. La cifra habitual sigue siendo 3.000 euros, y bastante más cuando la actividad requiere inversión inicial.

La sociedad anónima mantiene un mínimo de 60.000 euros, con desembolso mínimo del 25% en el momento de la constitución, según la Ley de Sociedades de Capital (Real Decreto Legislativo 1/2010). Para una filial operativa rara vez compensa: los tipos de sociedad disponibles en España se resuelven casi siempre en favor de la limitada, salvo que se anticipe la entrada de inversores institucionales o la emisión de varias clases de acciones.

¿Qué cuestan el notario y el Registro Mercantil?

Menos de lo que casi todo el mundo presupuesta. Los aranceles notariales y registrales están regulados, se calculan sobre el capital social y, en una sociedad de capital modesto, se mueven en cientos de euros, no en miles. La Ley 14/2013, de apoyo a los emprendedores fue más allá y fijó aranceles reducidos de cuantía fija para las sociedades limitadas constituidas por vía telemática con estatutos tipo y capital por debajo de un umbral determinado.

La consecuencia práctica es que optimizar la factura del notario es un ejercicio de rendimientos decrecientes. Lo que de verdad mueve el CAPEX es la capa de asesoramiento y la documentación de la matriz, y ahí sí hay diferencias de miles de euros entre un planteamiento y otro.

¿Qué partidas añade una matriz extranjera?

Las que no existen cuando el socio es español, y son la razón por la que un presupuesto copiado de una guía genérica se queda corto. La matriz tiene que acreditar su existencia y su representación con documentos emitidos en su jurisdicción, apostillados conforme al Convenio de La Haya de 1961 (o legalizados por vía consular si el país no es parte) y traducidos por traductor jurado. Cada documento suma coste y, sobre todo, suma plazo.

A eso se añade el NIE de cada administrador y de cada socio persona física no residente, sin el cual el notario no autoriza la escritura, y el número de identificación fiscal de la propia matriz si va a figurar como socia. En una filial estándar, este bloque de legalizaciones, traducciones y números de identificación representa habitualmente entre el 30% y el 50% del CAPEX total, por encima de notaría y registro juntos. Quien decide entre filial o sucursal debe saber que este coste es prácticamente idéntico en ambos casos: la sucursal no lo evita.

¿Cuánto cuesta el primer año de funcionamiento?

Entre 3.000 y 12.000 euros para una filial sin plantilla y sin auditoría obligatoria, y entre 15.000 y 40.000 euros para una filial con empleados, auditoría y operaciones vinculadas documentadas. El OPEX es donde el presupuesto se desvía con más frecuencia, porque incluye obligaciones formales que no generan factura hasta que se incumplen.

¿Qué incluye realmente la secretaría societaria?

El mantenimiento de la vida corporativa de la sociedad, que en España es más formalista que en la mayoría de jurisdicciones anglosajonas. Incluye convocar y documentar la junta general ordinaria, que debe celebrarse dentro de los seis primeros meses del ejercicio; redactar y elevar a público los acuerdos que lo requieran; llevar el libro registro de socios y el libro de actas; emitir certificaciones para bancos y contrapartes; y gestionar los cambios de administradores, domicilio u objeto social con su correspondiente inscripción registral.

Es la partida que más se subestima porque no produce nada visible cuando funciona. Su ausencia, en cambio, se detecta el día que un banco pide un certificado de titularidad real, un cliente exige acreditar poderes, o una operación de M&A abre la due diligence y aparecen cinco años de actas sin firmar.

¿Cuánto cuesta la contabilidad y el compliance fiscal?

Entre 150 y 500 euros al mes para una filial de volumen bajo o medio, con la contabilidad, las declaraciones periódicas y el cierre anual incluidos. El rango se ensancha rápido con tres variables: el volumen de asientos, el número de operaciones intracomunitarias y la necesidad de reportar a la matriz bajo otro marco contable.

Ese último punto merece atención presupuestaria propia. Una filial española lleva su contabilidad conforme al Plan General de Contabilidad, pero el grupo suele consolidar bajo NIIF o bajo el plan local de la matriz. El paquete de reporting mensual con conversión de criterios es trabajo adicional que se factura aparte y que rara vez figura en el presupuesto inicial. En el ciclo anual, la pieza de cierre es el Modelo 200, que se presenta en los 25 días naturales siguientes a los seis meses posteriores al cierre del ejercicio conforme a la Ley 27/2014 del Impuesto sobre Sociedades, es decir, hasta el 25 de julio para un ejercicio natural.

¿Cuándo aparece la auditoría obligatoria?

Cuando la sociedad supera, durante dos ejercicios consecutivos, dos de los tres límites de tamaño del artículo 263 de la Ley de Sociedades de Capital, referidos al total de activo, al importe neto de la cifra de negocios y al número medio de trabajadores: 2.850.000 euros de activo, 5.700.000 euros de cifra de negocios y 50 trabajadores. La Directiva Delegada (UE) 2023/2775 elevó los umbrales europeos alrededor de un 25%, pero España no la ha transpuesto todavía a este artículo, cuya última redacción es de 2013.

Para una filial de nueva creación esto significa que el primer ejercicio casi nunca se audita, salvo exigencia sectorial o estatutaria, pero que el segundo o el tercero pueden hacerlo si el crecimiento es rápido. Presupuestarlo como contingente desde el año uno, con el umbral escrito, evita la conversación incómoda del ejercicio en que se cruza.

¿Qué plazos hay que presupuestar además del dinero?

Los del calendario societario y fiscal del primer ejercicio, que condicionan cuándo se factura cada partida del OPEX y cuándo aparecen las sanciones si algo se pasa. La tabla asume ejercicio natural cerrado a 31 de diciembre.

El incumplimiento del depósito de cuentas tiene consecuencias medibles: multa de 1.200 a 60.000 euros que impone el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, graduada según el activo y la cifra de ventas de la sociedad, y hasta 300.000 euros por cada año de retraso cuando la facturación anual supera los 6 millones. A eso se suma el cierre registral transcurrido un año desde el cierre del ejercicio, que impide inscribir la mayoría de actos societarios posteriores.

¿Cómo se traduce todo esto en un caso real?

Con un ejemplo cerrado es más útil que con horquillas. El siguiente es un caso ilustrativo construido con importes de mercado, no una operación concreta de un cliente ni una tarifa de Euro Accounts.

Situación tipo

Perfil. Grupo industrial alemán de ingeniería de procesos, matriz en Baviera, facturación consolidada de 85 millones de euros. Decide abrir filial comercial y de servicio técnico en Madrid para atender el mercado ibérico, hasta entonces cubierto desde Alemania. Constituye una sociedad limitada en marzo de 2026, con capital de 3.000 euros y la matriz como socia única. Plantilla del primer año: cuatro personas (un country manager y tres técnicos). Facturación del primer ejercicio: 1,4 millones de euros, en su mayoría por reventa intragrupo bajo un esquema de coste incrementado. No cruza los umbrales de auditoría. Domicilio en un centro de negocios con despacho propio.

CAPEX de constitución. Certificación de denominación 17 €. Escritura de constitución 620 €. Inscripción en el Registro Mercantil de Madrid 210 €. Apostilla y traducción jurada de tres documentos de la matriz (certificado del registro mercantil alemán, acuerdo del consejo y poder) 390 €. NIE de dos administradores no residentes, con gestión, 280 €. Poder notarial a favor del country manager 180 €. Certificado electrónico de representante 25 €. Asesoramiento jurídico y fiscal de estructuración, incluido el análisis previo de filial o sucursal y el diseño del esquema de precios de transferencia, 1.400 €. Total CAPEX: 3.122 €, más 3.000 € de capital social que no es gasto sino aportación patrimonial.

OPEX del primer ejercicio. Contabilidad y compliance fiscal periódico 4.200 €. Cierre fiscal y Modelo 200 900 €. Secretaría societaria 1.100 €. Legalización de libros y depósito de cuentas 480 €. Gestión de nóminas de cuatro empleados, 18 € por nómina y mes, 864 €. Documentación simplificada de precios de transferencia y modelo 232, 3.500 €. Domicilio y servicios de oficina 1.680 €. Mantenimiento de cuenta bancaria 360 €. Total OPEX año uno: 13.084 €, sin contar salarios ni cotizaciones sociales, que son coste operativo y no de estructura administrativa.

Lectura del caso. El CAPEX se acercó al límite alto de la horquilla estándar, y el motivo no fue el notario (620 €) sino el bloque de documentación extranjera y asesoramiento (2.250 €, el 72% del total). El OPEX se disparó por una sola partida contingente, la documentación de precios de transferencia, que en el presupuesto original no figuraba porque nadie había anticipado que la reventa intragrupo activaría la obligación. Es exactamente el patrón que repiten la mayoría de los business cases de entrada.

¿Qué costes se olvidan siempre en el presupuesto?

Cuatro, y los cuatro tienen en común que no aparecen en las guías de constitución porque se materializan semanas o meses después de la escritura.

La apertura de la cuenta bancaria

Ya no es un trámite, es un proyecto. Los requisitos de diligencia debida de la Ley 10/2010 de prevención del blanqueo de capitales obligan a la entidad a identificar al titular real de toda la cadena societaria, lo que en un grupo con varios niveles de holding significa recopilar y traducir documentación de dos o tres jurisdicciones. Cuatro a diez semanas es un plazo realista, y el coste no está en las comisiones sino en el tiempo del equipo dedicado a reunir el expediente. Los requisitos concretos y la forma de acortar el proceso están detallados en la guía sobre apertura de la cuenta bancaria corporativa.

El domicilio social

Una sociedad necesita un domicilio real donde recibir notificaciones de la Agencia Tributaria y del Registro, y ese domicilio se inscribe. Utilizar la dirección del asesor o de un tercero de forma informal genera problemas de notificación que acaban en recargos por declaraciones presentadas fuera de plazo. La domiciliación de sociedades en Madrid resuelve el punto con un coste previsible, y es la vía habitual mientras la filial no tiene oficina propia.

Las obligaciones que dependen de terceros

Certificados de residencia fiscal de la matriz, renovación anual de firmas electrónicas, actualizaciones del registro de titularidad real, declaraciones informativas cuyo umbral se cruza a mitad de ejercicio. Ninguna es cara por separado. Juntas suman entre 500 y 1.500 euros anuales de gestión que nadie presupuestó.

La sustancia mínima

Una filial que solo existe en el papel es una filial en riesgo. Mantener medios materiales y humanos proporcionados a la actividad, con capacidad real de decisión en España, tiene un coste que hay que asumir desde el diseño y no cuando llega el requerimiento. Quien planifique constituir una sociedad en España desde el extranjero con la idea de operarla íntegramente en remoto desde la matriz debería cuantificar ese riesgo antes de firmar la escritura, no después.

¿Conviene entonces una sucursal en lugar de una filial?

Por coste puro, la diferencia es menor de lo que suele suponerse, y en ningún caso justifica por sí sola la decisión. La tabla compara las dos figuras en los conceptos donde realmente difieren.

Un ahorro de puesta en marcha de unos pocos cientos de euros no compensa asumir responsabilidad ilimitada de la matriz sobre las obligaciones contraídas en España. La sucursal tiene sentido en proyectos exploratorios de horizonte corto o en sectores donde la normativa la impone, no como estrategia de contención de costes.