À partir de 2026, le système Verifactu marquera un tournant dans la manière dont les entreprises devront gérer leur facturation électronique en Espagne. Pour les multinationales disposant de filiales ou de succursales dans le pays, cette réglementation représente un changement structurel dans leurs processus administratifs, technologiques et de conformité fiscale. L’Agence Tributaire exigera l’utilisation d’un logiciel de facturation certifié garantissant l’intégrité, la traçabilité et l’authenticité de chaque facture, avec un envoi en temps réel et sans possibilité de modification ultérieure.
Qu’est-ce que Verifactu et à qui s’applique-t-il en Espagne ?
Définition et entrée en vigueur en 2026
Verifactu est le nouveau système obligatoire de facturation électronique mis en place par l’Agence Tributaire espagnole. À partir de juillet 2026, toutes les entreprises utilisant un logiciel de facturation devront disposer d’un système certifié par l’Administration fiscale garantissant l’inaltérabilité, l’authenticité et la traçabilité des factures émises. Les factures incluront un code QR et un hachage cryptographique, et seront transmises en temps réel à l’AEAT.
Entreprises concernées : un accent particulier sur les multinationales
Le système touche particulièrement les multinationales opérant en Espagne, que ce soit par l’intermédiaire de filiales, de succursales ou d’établissements permanents. La nécessité d’adapter les systèmes et les processus internes pour se conformer à Verifactu implique une coordination transnationale, surtout lorsque la société mère se trouve dans une autre juridiction. Les obligations concernent tous les secteurs et toutes les tailles d’entreprise, avec une attention particulière pour celles qui émettent de grands volumes de factures.
Obligations techniques et fiscales dans le cadre de Verifactu
Exigences du logiciel certifié
Le logiciel de facturation devra respecter les exigences suivantes :
- Générer un identifiant unique pour chaque facture.
- Inclure une signature numérique ou un hachage cryptographique empêchant toute modification.
- Intégrer un code QR officiel et visible.
- Transmettre chaque facture automatiquement et en temps réel à l’AEAT.
Ces obligations limitent l’utilisation de systèmes hérités ou de développements internes non homologués, obligeant de nombreuses multinationales à revoir leur stack technologique en Espagne.
Adaptations internes requises
La conformité à Verifactu exige une réorganisation interne au sein des multinationales :
- Coordination entre les départements IT, comptabilité, fiscalité et audit.
- Formation du personnel local et international sur les nouveaux workflows.
- Mise en place de systèmes de conservation documentaire conformes aux nouvelles exigences.
EUROACCOUNTS accompagne ses clients tout au long du processus d’adaptation, en agissant comme interface entre la filiale espagnole et la maison mère dans le cadre de la transition numérique.
Impact stratégique pour les multinationales
Risques de non-conformité et sanctions
Ne pas s’adapter à temps à Verifactu peut entraîner :
- Sanctions allant jusqu’à 50 000 € pour l’utilisation de logiciels non homologués.
- Impossibilité d’émettre des factures valides en cas d’inspection.
- Blocage de la relation avec les fournisseurs et les clients en raison d’un manque de traçabilité.
L’AEAT renforcera le contrôle fiscal automatisé, augmentant ainsi la probabilité de vérifications. Être préparé est une obligation, mais aussi une occasion de se démarquer.
Opportunités en matière d’efficacité, de traçabilité et d’audit
Les entreprises qui anticipent Verifactu pourront :
- Réduire les délais administratifs jusqu’à 70 % grâce à l’automatisation.
- Éviter les erreurs manuelles dans l’émission et la déclaration des factures.
- Faciliter les audits fiscaux grâce à une traçabilité structurée.
Un exemple fictif : une multinationale pharmaceutique basée en Allemagne et disposant d’une filiale à Madrid, après avoir mis en œuvre Verifactu avec EUROACCOUNTS, a réussi à réduire son taux d’erreurs de facturation de 85 % et à raccourcir le cycle de clôture comptable mensuelle de 7 à 2 jours.
Conclusion
Verifactu est un catalyseur de changement pour les multinationales opérant en Espagne. Bien qu’il représente un défi technique et réglementaire important, il offre également des opportunités claires de modernisation, d’automatisation et d’amélioration du contrôle interne. Se préparer à l’avance, avec l’appui d’experts tels qu’EUROACCOUNTS, permet de transformer une obligation fiscale en un véritable avantage concurrentiel. Contactez notre équipe et demandez une évaluation.
Foire aux questions
La mise en œuvre de Verifactu est-elle obligatoire pour les entreprises étrangères ?
Oui. Si une entreprise étrangère possède une filiale, une succursale ou un établissement permanent en Espagne et émet des factures au moyen d’un logiciel, elle sera tenue de se conformer à Verifactu.
¿Qué sanciones existen por incumplir Verifactu?
Les amendes peuvent atteindre 50 000 euros pour l’utilisation de logiciels non certifiés ou pour le non-respect de l’envoi en temps réel.
Verifactu remplace-t-il le SII ?
Pas exactement. Ce sont des systèmes complémentaires. Verifactu se concentre sur la génération et la traçabilité de la facture, tandis que le SII gère sa déclaration.
Quel est le délai d’adaptation ?
Les entreprises doivent être adaptées pour juillet 2026, bien qu’il soit recommandé de commencer les changements au moins 12 mois avant.
Comment EUROACCOUNTS aide-t-il à mettre en œuvre Verif*actu ?
Grâce à des audits techniques, à la sélection de logiciels compatibles, à la formation des équipes et à des services de conformité fiscale intégrés.
