Étude de cas de Euroaccounts
Essence a réalisé une forte croissance de ses ventes et son expansion à travers l'Union européenne.
Essence Group est l’un des leaders mondiaux en matière de sécurité et de plates-formes IoT, de surveillance et de téléassistance, ce qui lui a permis, grâce à son engagement envers l’innovation et la qualité, de développer la meilleure technologie au service des personnes.
Essence et Euroaccounts : Alliance Stratégique pour la Croissance
Profil du Client : Leader en Sécurité et IoT
Les plans de croissance qu’elle avait établis et la volonté que sa filiale en Espagne canalise son expansion dans le reste de l’UE ont mis en évidence le besoin de disposer d’un partenaire auquel déléguer la direction financière et administrative et se fier pour respecter toutes ses obligations fiscales, légales et de travail.
Besoin en matière de finances et d'administration
Surmonter les obstacles pour l'expansion européenne
L’entreprise ne disposait pas d’un service financier pour tenir sa comptabilité conformément aux exigences espagnoles et pour fournir toutes les informations financières requises par sa société mère.
De plus, il était également nécessaire de faire appel à un conseiller externe pour l’établissement des fiches de paie et pour se conformer à toutes ses obligations fiscales.
En 2015, il est devenu évident qu’il était nécessaire de s’associer à un partenaire externe afin de ne pas surdimensionner sa structure et de pouvoir prendre en charge les tâches suivantes:
- Domaine financier : Structurer le département financier de manière à pouvoir respecter toutes les obligations légales au niveau local (comptabilité financière, comptes annuels et registres officiels, etc.), en plus de fournir à la direction générale et au groupe toutes les informations financières pertinentes conformément à la structure des départements et des lignes commerciales. De plus, un soutien administratif était nécessaire pour préparer tous les paiements aux fournisseurs et les salaires.
- Zone fiscale : Respecter toutes les obligations fiscales de l'entreprise, ainsi que fournir des conseils appropriés non seulement pour de nouvelles obligations, mais aussi pour de nouveaux domaines d'activité et secteurs d'intervention.
- Zone de travail : Élaboration des fiches de paie de l'entreprise et fourniture de soutien et de conseils à tout le domaine du travail.
Structuration financière et comptabilité analytique
Une solution globale par Euroaccounts
La solution proposée par Euroaccounts aux défis identifiés lors de nos premières réunions était de mettre en place différentes équipes d’experts pour chaque domaine, avec un coordinateur comme interlocuteur avec le client et sa maison mère.
Ainsi, les différentes lignes d’action sur lesquelles opèrent les différentes équipes d’Euroaccounts sont les suivantes:
- Comptabilité et Analyse Financière : Mise en œuvre de la comptabilité financière conforme aux PCG locaux, structuration de la comptabilité analytique pour le suivi des opérations, différenciation des lignes d'activité, calcul des prix de transfert et reporting conforme aux PCG de la société mère
- Budgets et Trésorerie : Soutien dans l'élaboration et le suivi des budgets annuels, développement de projections de trésorerie mensuelles pour optimiser la trésorerie, et préparation de rapports financiers mensuels
- Gestion des Paiements : Organisation et exécution des paiements aux fournisseurs, traitement des salaires et gestion des dépenses opérationnelles selon des critères établis
- Conformité Fiscale : Garantie d'une conformité fiscale efficace, préparation et dépôt de diverses déclarations fiscales, planification stratégique de la politique fiscale alignée sur le groupe, et conseils fiscaux continus
- Precios de Transfert : Coordination avec la maison mère pour l'application de politiques de prix de transfert conformes à la législation espagnole, garantissant la transparence et la conformité fiscale
- Gestión du Travail : Élaboration des bulletins de salaire conformément à la législation espagnole, conseil en bonnes pratiques en matière de travail, et coordination du travail au niveau international pour les employés de l'entreprise dans différents pays
Impact Transformateur et Croissance Durable
Expansion Réussie sur le Marché Européen
Integration Organisationnelle
Euroaccounts est devenu un élément essentiel de l’organisation, collaborant étroitement avec la société mère.
Expansion européenne
Mise en œuvre des meilleures pratiques pour les clôtures mensuelles et le respect des obligations formelles.
Innovation financière
Redesign et adaptation de l’information financière en réponse aux nouvelles demandes, tout en maintenant un niveau élevé de qualité.
Conseil spécialisé
Parlons affaires
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