Domiciliación de Sociedades en España para Multinacionales
Sede Social, Fiscal y Representación Legal de Filiales Extranjeras
Establezca la base legal de su filial o sucursal con una infraestructura diseñada para inversores extranjeros. En Euroaccounts no solo proporcionamos una dirección; garantizamos la protección de la responsabilidad del administrador y el control absoluto de las obligaciones fiscales y mercantiles en territorio español.
- Sustancia Económica Real: Evite el riesgo de sociedades "pantalla" ante la AEAT y cumpla con la Directiva ATAD 3.
- Control de Notificaciones Electrónicas: Gestión técnica de buzones 060 para evitar sanciones por plazos vencidos.
- Agilidad en Soft-landing: Obtención de NIF y soporte en procesos de apertura bancaria y KYC.
Soluciones Clave
Gestión Integral de Sede Social y Compliance
Domicilio Social, Fiscal y Mercantil
Proporcionamos una sede de prestigio para su registro oficial ante el Registro Mercantil. Aseguramos que toda la correspondencia corporativa y legal sea gestionada con estricta confidencialidad, cumpliendo con los requisitos de Sustancia Económica para evitar riesgos de sociedades «shell».
Representación y Firma Digital
Gestionamos la obtención y custodia de certificados digitales para interactuar con la administración pública española. Facilitamos todos los trámites ante la AEAT, Seguridad Social y ayuntamientos, actuando como su departamento legal y administrativo local.
Protección de la Responsabilidad del Administrador
Nuestro equipo de expertos, con trayectoria en Big Four, supervisa el cumplimiento de los calendarios fiscales y mercantiles. Al centralizar las notificaciones en nuestro despacho, eliminamos la posibilidad de indefensión por plazos administrativos no atendidos.
Tu hoja de ruta para operar en España
Fase 1: Due Diligence y Estructuración
Análisis de la estructura societaria y validación de los requisitos de cumplimiento bajo normativas de prevención de blanqueo de capitales (KYC y UBO)
Fase 2: Registro y Alta Censal
Formalización del domicilio ante notario y tramitación del Modelo 036 para la obtención del NIF definitivo y el alta en el censo VIES/ROI si procede.
Fase 3: Activación de Vigilancia Digital
Configuración del sistema de alertas para Notificaciones Electrónicas Obligatorias (NEO) y recepción de comunicaciones de organismos oficiales.
Fase 4: Soporte Continuo y Sustancia
Gestión diaria de correspondencia, archivo de libros oficiales y mantenimiento de la presencia real necesaria para superar cualquier inspección fiscal.
La confianza de los líderes en cada rincón del mundo
Seguridad jurídica
Mitigación de riesgos y control de contingencias fiscales.
El principal riesgo de una domiciliación deficiente es la pérdida de la residencia fiscal o la declaración de entidad sin sustancia. En Euroaccounts, aseguramos que su empresa mantenga los medios materiales y la gestión administrativa mínima exigida para operar con plena seguridad jurídica frente a la AEAT y la Directiva ATAD 3.
Operativa bancaria
Soporte en procesos KYC y cuentas de no residentes.
Facilitamos los procesos de apertura de cuentas bancarias corporativas. La provisión de un domicilio con sustancia y la representación por parte de una firma de prestigio agiliza los rigurosos procesos de Know Your Customer (KYC) de las entidades financieras españolas para sus inversores.
Sustancia económica
Presencia real y conectividad con su matriz internacional.
En un entorno fiscal internacional cada vez más estricto, aportamos la estructura necesaria para demostrar que su entidad posee una dirección efectiva en territorio español. Nos integramos en su ERP (SAP, Oracle, Dynamics) para que la gestión de su sede sea una extensión fluida de su departamento financiero global.
Respuestas Directas
Consultas Estratégicas para CFOs y Legal Counsel.
Euroaccounts resuelve sus dudas sobre la domiciliación de empresas en España, proporcionando claridad y seguridad en su proceso de internacionalización y cumplimiento normativo.
¿Cómo garantizan que la AEAT no considere a la empresa una sociedad pantalla (shell company)?
La clave reside en la sustancia económica. Implementamos protocolos que aseguran que la entidad cuenta con una gestión administrativa real, custodia de documentación contable bajo estándares IFRS/US GAAP y una dirección efectiva en España.
¿Qué implicaciones tiene el domicilio en la responsabilidad del administrador no residente?
Un domicilio mal gestionado puede derivar en la recepción tardía de notificaciones, lo que genera una responsabilidad solidaria del administrador por deudas tributarias o mercantiles. Euroaccounts mitiga este riesgo mediante la vigilancia diaria de la DEHú y la gestión inmediata de cualquier requerimiento administrativo.
¿Es obligatorio que el domicilio social y el fiscal coincidan?
Generalmente sí para facilitar la transparencia. El domicilio social figura en los estatutos y el Registro Mercantil, mientras que el fiscal determina la adscripción a una delegación concreta de la AEAT. Mantener ambos en nuestras oficinas centraliza toda la gestión de Tax Compliance y facilita el control de auditorías.
¿Cómo afecta la Directiva ATAD 3 a la domiciliación de mi filial?
La Directiva europea (Unshell Directive) impone requisitos mínimos de indicadores de actividad para disfrutar de ventajas fiscales. Proveemos el soporte necesario para que su filial cumpla con estos indicadores (local físico, cuentas bancarias activas y gestión local), evitando que la entidad sea calificada como «entidad sin sustancia».
¿Qué sucede si la Agencia Tributaria realiza una personación física de inspección?
Al ser su domicilio oficial, nuestro equipo senior atiende a los inspectores in situ. Actuamos como su interlocutor técnico, proporcionando la información requerida de manera profesional y defendiendo los intereses de la matriz desde el primer minuto de la inspección.
¿Pueden gestionar el alta en el registro de operadores intracomunitarios (VIES/ROI)?
Sí. La obtención del NIF-IVA es un proceso complejo que requiere acreditar que la empresa tiene una sede real en España. Nuestra gestión de domiciliación aporta la prueba de infraestructura necesaria para que la AEAT apruebe la inclusión en el VIES, permitiendo operaciones exentas de IVA en la UE.
Equipo Internacional
Excelencia Técnica con Eficiencia de Costes
Con más de 25 años de trayectoria y un equipo senior proveniente de las Big Four, ofrecemos una alternativa ágil para la gestión de sus activos en España. Nuestra estructura nos permite ofrecer la máxima calidad técnica con una reducción de costes operativos de hasta el 25%.
Asesoría Especializada
Hablemos de Negocios
Sin compromiso. Una charla para conocer tu situación y proponerte soluciones concretas.