Back-office administrativo y societario
Gestión operativa integral en España para matrices internacionales
Despliegue su actividad en el mercado español sin necesidad de contratar estructura administrativa propia de forma inmediata. En Euroaccounts actuamos como el motor operativo de su filial, asumiendo la gestión diaria y el cumplimiento mercantil para que su matriz mantenga el control total desde el extranjero con la seguridad de un equipo senior local.
- Sustancia operativa inmediata: gestione su filial con procesos profesionales desde el primer día, sin costes fijos de personal.
- Control mercantil absoluto: mantenimiento de libros, actas y registros oficiales bajo la normativa societaria española.
- Conexión con su central: flujos de trabajo diseñados para reportar directamente a su departamento financiero internacional.
Gestión corporativa para filiales y sucursales
Asegure la continuidad de su operativa en España mientras gestiona su negocio desde el exterior
Outsourcing de procesos administrativos (BPaaS)
Actuamos como su departamento de administración local. Gestionamos el ciclo de cuentas a pagar (proveedores), facturación emitida y conciliaciones, asegurando que toda la documentación esté organizada y disponible para su consolidación global.
Secretaría societaria y cumplimiento mercantil
Protegemos la legalidad de su entidad ante el Registro Mercantil. Nos encargamos de la redacción de actas de juntas, la actualización del libro de socios y la gestión de titularidad real, evitando que su filial incurra en irregularidades por falta de presencia física.
Gestión de pagos y tesorería local
Facilitamos la operativa financiera en España. Preparamos las remesas de pagos y gestionamos la relación administrativa con entidades bancarias locales, garantizando que su flujo de caja esté siempre bajo control y supervisión técnica.
Estrategia de integración para la gestión remota de su filial
Fase 1: Definición de protocolos internacionales
establecimiento de los canales de comunicación y niveles de aprobación entre su matriz y nuestro equipo en España.
Fase 2: Implementación operativa
Conexión con su sistema de gestión (ERP) y traspaso de la gestión documental histórica para centralizar el archivo.
Fase 3: Regularización societaria
Revisión y puesta al día de todos los libros oficiales y registros mercantiles para asegurar el cumplimiento normativo.
Fase 4: Gestión recurrente y reporting
Ejecución diaria del back-office con un sistema de reporte mensual diseñado para el CFO de la central.
La confianza de los líderes en cada rincón del mundo
Seguridad jurídica
Mitigación de riesgos operativos para administradores no residentes.
Para un administrador que reside fuera de España, el riesgo de incurrir en faltas mercantiles es elevado por el simple desconocimiento de los plazos locales. Euroaccounts actúa como su garantía de cumplimiento, aplicando protocolos de control interno (estándar Big Four) que protegen la responsabilidad legal del equipo directivo internacional.
Sustancia económica
Acredite una gestión real y efectiva en territorio español.
Ante una inspección o auditoría de residencia fiscal, es vital demostrar que la empresa tiene «vida» administrativa en España. Al delegar su back-office en nosotros, usted acredita que la sociedad dispone de gestión efectiva, archivos localizados y actividad societaria real, cumpliendo con los requisitos de la directiva ATAD 3.
Conectividad ERP
Integración total con los sistemas de control de su grupo.
Entendemos que su matriz necesita datos en tiempo real. Trabajamos directamente en sus plataformas (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) para que nuestra gestión en España sea una extensión invisible y eficiente de su propio departamento administrativo global.
Preguntas frecuentes
Consultas estratégicas para CFOs y legal counsel
Euroaccounts resuelve las dudas de su departamento operativo sobre la externalización administrativa en España, aportando eficiencia a su gestión internacional.
¿Podemos operar en España sin contratar personal administrativo propio?
Sí. Nuestro servicio de back-office está diseñado precisamente para que las empresas extranjeras deleguen toda la carga operativa en nosotros, evitando los costes y la complejidad de contratar personal local en las fases iniciales.
¿Cómo controlamos los pagos desde el extranjero?
Nosotros preparamos la operativa (carga de facturas y preparación de remesas), pero el administrador de la matriz siempre mantiene el control final de la autorización en la banca electrónica. Usted decide qué y cuándo se paga.
¿Qué sucede con la correspondencia y notificaciones físicas?
Como sus representantes y sede administrativa, recibimos, digitalizamos y clasificamos toda la correspondencia de su filial, informando de inmediato a su central sobre cualquier asunto que requiera atención.
¿Cómo garantizan que se cumplan los plazos del Registro Mercantil?
Contamos con un calendario societario automatizado. Nos encargamos de que la aprobación de cuentas anuales y la legalización de libros se realicen en tiempo y forma, evitando el cierre de la hoja registral de su sociedad.
¿Pueden trabajar con nuestro software contable internacional?
Absolutamente. Estamos habituados a trabajar con los ERPs de las matrices extranjeras. Esto garantiza que la contabilidad y la administración local sigan las mismas normas y formatos que el resto del grupo.
¿Qué ahorro supone este servicio frente a una estructura interna?
Externalizar el back-office con Euroaccounts permite transformar costes fijos en variables. Estimamos una reducción de costes de hasta el 25%, además de eliminar los riesgos de rotación de personal y formación en normativa española.
Equipo Internacional
Euroaccounts: excelencia técnica con eficiencia de costes
Con más de 25 años de trayectoria, somos el motor de confianza para empresas que crecen en España desde el exterior. Nuestra estructura boutique ofrece la precisión de una Big Four con la agilidad que su matriz necesita.
Asesoría Especializada
Hablemos de Negocios
Sin compromiso. Una charla para conocer tu situación y proponerte soluciones concretas.